Vyhľadávanie na FamilySearch

[staso]

V článku http://www.geni.sk/kde-hladat-slovenske-matriky/ p. Duros spomenul, že hľadanie na FamilySearch môže byť problémom z dôvodu nepresného resp. zlého čítania a zápisu pri "indexovaní". Ďalšie úskalia predstavuje to, že údaje sú rôzne zapísane z dôvodu jazyka (latinsky, maďarsky, slovensky, ...), zapisovali ich rôzne osoby atď. atď.
Aj keď FamilySearch nie je samospasiteľné veľa krát dokáže pomôcť v tom, že v prípade priaznivých okolností dokáže poskytnúť vodítko resp. nájsť chýbajúcu osobu alebo naviesť na niečo čo nie je práve z vyššie uvedených príčin zrejmé.
Z toho dôvodu chcem zverejniť pár tipov, ktoré sa mi osvedčili:

1. používanie zástupných znakov pri vyhľadávaní na FamilySearch
V IT vo všeobecnosti platia zástupné znaky * a ?, kde "*" (hviezdička/násobenie ) zastupuje ľubovolné množstvo znakov (vrátane žiadneho) a "?" (otáznik) zastupuje práve jeden znak a platia aj na FS. T.j. pokiaľ hľadám meno Sojka nemusím hľadať a opakovane zadávať sojka, szojka, soika, szoika ale môžem zadať s*o?ka a uvedené mená sú v tom zahrnuté. Netreba však zabúdať že v tomto prípade výberu vyhovujú aj mená ako sroka, slopka, szlanioska atď. čiže ako vidno

862 results for > Name: sojka, Country: Slovakia
2,524 results for > Name: so?ka, Country: Slovakia
25,584 results for > Name: s*o?ka, Country: Slovakia

čím všeobecnejší reťazec, tým viac možností.

2. spracovanie veľkého množstva záznamov z FamilySearch
Pri použití zástupných znakov je možné získať desaťtisíce vyhovujúcich záznamov z ktorých aj pri použití ďalších obmedzujúcich podmienok (kolekcia, miesto narodenia atď.) môže zostať niekoľko desiatok alebo stoviek záznamov. Osvedčilo sa mi tieto prekopírovať do Excelu a tieto spracovávať ev. triediť v ňom.
Kopírovanie je najjednoduchšie spraviť tak, že najskôr si nastavíte max. počet záznamov na stránke t.j. 75. Ako prvé je to potrebné kvôli tomu, že keby ste to robili až po nastavení ďalších obmedzujúcich podmienok (rok narodenia a pod.) zmena počtu zobrazovaných záznamov tieto vynuluje a musíte ich špecifikovať znovu.
Potom nastaviť vyhľadávaný reťazec aj so zástupnými znakmi ak treba a chceme špecifikovať obmedzujúce podmienky a na stránke (jedno kde) použiť buď kombináciu kláves Ctrl+A alebo po ťuknutí na pravé tlačitko myši vybrať z menu voľbu "Vybrať všetko". Vybraný obsah skopírujeme kombináciou Ctrl+C alebo znovu cez pravé tlačítko myši "Kopírovať".
Ak ešte nemáme otvorený Excel a vybraný čistý hárok/tabuľku tak to spravíme teraz a na začiatok cez Ctrl+V alebo pravé tlačítko myši a "Prilepiť" vložíme skopírované údaje.
Keď je záznamov viac ako 75 uvedený postup aplikujeme aj na ďalšie stránky FS s tým, že údaje kopírujeme na rovnaký hárok/tabuľku ako z predošlej stránky pod už nakopírované záznamy..
Po skopírovaní všetkých údajov z FS do Excelu vyberieme stĺpec E kde sú uvádzaní rodičia (parents) a použijeme voľbu "Oddeliť bunky" aby sa s rodičmi dalo zmysluplne pracovať.
Oddelením buniek sa rodičia priradia jednotlivým osobám.
Ďalej doporučujem vybrať celú tabuľku (kliknúť v ľavom hornom rohu), skopírovať a prilepiť na druhý hárok ako hodnoty (Prilepiť špeciálne/hodnoty). Prvý hárok odstrániť. Toto robím kvôli tomu, že z FS sme preniesli aj grafické prvky ktoré sa síce dajú odstrániť cez záložku Vývojár ale takto je to jednoduchšie a rýchlejšie.
Už len čisté dáta zotriedim podľa stĺpca A, odstránim nevyhovujúce záznamy a môžem ďalej pokračovať podľa toho čo potrebujem.
Ešte doporučujem vybrať stĺpec C a naformátovať bunky na dátum pretože Excel konvertuje dátum pri prenose na poradové číslo dňa.

Upozorňujem, že uvedená práca môže byť časovo náročná a nie vždy musí viesť k želaným výsledkom, ale v zúfalej situácii môžu pomôcť aj zúfalé riešenia. Mne uvádzané riešenie s Excelom umožnilo nájsť stratenú vetvu rodiny práve kvôli skomolenému menu. Je samozrejmosťou, že údaje musia sedieť aj podľa matrík.

[duros]

Aj ked prilis nezboznujem "ksichtoknihu", na toto by sa hodilo tlacidlo "Like"