Archivácia dokumentov a fotografií

Samuel1234
Nováčik
Nováčik
Príspevky: 42
Dátum registrácie: 10 Júl 2023, 22:03

Ak hľadáte spôsob ako si doma uskladniť staré dokumenty - rodné, sobášne, úmrtné listy, súdne papiere, staré vysvedčenia, lekárske záznamy predkov, kúpnopredajné zmluvy, pozemkové hárky, a iné, tak rozhodne NEROBTE toto:

laminácia dokumentov- laminácia je jeden z najhorších spôsobov ako uchovať papierové dokumenty, papier úplne zničí a znehodnotí
uchovávanie v euroobaloch (a v iných plastových obaloch) - plast papier časom znehodnotí a "rozpustí" dokument
umiestnenie dokumentov na svetle a vo vlhkom prostredí - na svetle papier vybledne a vo vlhku môže splesnivieť
prehnutie papiera- dokumenty neprehýname - stráca sa ich hodnota

Ako správne archivovať:

papierové (archívne) dosky - papier papieru neublíži, predovšetkým takzvané archívne dosky, ktoré sú zo špeciálneho materiálu určeného na archivovanie (sú odolné a zabraňujú spomínanej vlhkosti)
papierové (archívne) boxy - dvojitá ochrana (pre zabránenie poškodenia od škodcov)
hodvábny papier - hodvábny papier je šetrný ku starým dokumentom, môžeme ho použiť na prekrytie u starších spisov, alebo na oddelenie dokumentov od seba
skladovanie - už roztriedené, dosky v krabici uchováme do šuplíka alebo do skrine (proste do tmy) a do stabilného prostredia (teplota, vlhkosť)
prenechanie odborníkom - jedna z najlepších možností, dokumenty ošetria, správne uskladnia a poradia ako sa o ne starať
manipulácia s dokumentami - najlepšie po uložení, s dokumentami manipulujeme najmenej - najlepší spôsob ako ich mať prístupné je ich naskenovať a používať naskenovaný dokument

FOTOGRAFIE
□ nelepíme - používame foto-rožky, z ktorých fotografie vieme jednoducho vybrať (predovšetkým fotky, ktoré majú zozadu podpisy napr. školské fotografie tried)
□ ukladáme do fotoalbumu s vrstvou hodvábneho papieru na ochranu - taký album si vieme jednoducho vyrobiť s klasického skicáru a hodvábneho papiera.

(osobne používam archívne dosky a krabice s EMBA)
Napísať odpoveď