Prečo zakrývajú v SNA ostatné mená pri xeroxovaní, prečo nemôžete fotiť niektoré dokumenty a kedy môžu obmedziť prístup k dokumentom? Povinné čítanie.
Prístup k archívnym dokumentom
3. Právo na prístup k archívnym dokumentom má podľa zákona o archívoch a registratúrach každý na základe písomnej žiadosti. Prístup k archívnym dokumentom je súčasťou práva na informácie, ktoré patrí k základným slobodám zakotveným v Ústave SR. Toto právo však nie je neobmedzené. Dôvody obmedzenia sú zákonne upravené.
Obmedziť prístup k archívnym dokumentom môže:
1. pôvodca archívnych dokumentov, ktorý má právo pri odovzdávaní archívnych dokumentov do archívu obmedziť prístup čiastočne alebo úplne, neskôr môže udeliť osobitné povolenie na prístup k archívnym dokumentom, ktoré inak nie sú prístupné,
2. archív v presne určených prípadoch, a to:
ak by prístup k informáciám mohol ohroziť bezpečnosť štátu, jeho záujmy alebo ak to vyplýva z medzinárodných zmlúv,
ak by mohlo dôjsť k ohrozeniu záujmov žijúcich osôb,
ak to ukladajú podmienky, za ktorých boli archívne dokumenty uložené v archíve,
ak žiadateľ o prístup k archívnym dokumentom v predchádzajúcich 10 rokoch hrubo porušil bádateľský poriadok alebo poškodil archívny dokument.
O obmedzení prístupu musí archív vydať písomné rozhodnutie, ktoré musí obsahovať náležitosti v zmysle správneho poriadku (§ 47 zákona č. 71/1967 Zb. o správnom konaní) s možnosťou odvolania sa proti zamietnutiu žiadosti o prístup k archívnym dokumentom.
Prístup k archívnym dokumentom nemožno obmedziť:
• ich pôvodcovi, jeho právnemu nástupcovi a vlastníkovi archívnych dokumentov,
• štátnym orgánom, obci, samosprávnemu kraju a iným právnickým a fyzickým osobám v súlade s ich činnosťou podľa osobitných predpisov, napr. zákona č. 46/1993 Z. z. o Slovenskej informačnej službe a pod.,
• žiadateľovi, ktorého sa týkajú údaje obsiahnuté v archívnych dokumentoch.
Prístup k osobným údajom v archívnych dokumentoch je možný:
• po uplynutí 90 rokov od vzniku záznamu,
• po predložení písomného súhlasu s osvedčeným podpisom fyzickej osoby, o ktorej osobné údaje ide, alebo jej zákonného zástupcu alebo blízkej osoby, ak táto fyzická osoba už nežije.
zdroj: epi.sk